Les cadeaux de thé sur salon doivent répondre à deux cas de figure : la remise en main propre sur place et le transport transfrontalier au retour. Les sachets distribués sur le stand, les coffrets expédiés aux clients et les échantillons emportés par le personnel n'appellent pas les mêmes solutions de conditionnement, d'étiquetage et de transport.
Établissez d'abord la liste du pays d'accueil du salon, des dates de l'événement, du nombre d'exemplaires prévus, du poids net par unité et du mode de distribution. En cas d'envoi préalable au sein de l'Union européenne, vérifiez le lieu d'expédition, l'entité de réception, les taxes, la responsabilité du dédouanement et la marge de sécurité pour la livraison ; en cas de transport direct par vos collaborateurs, renseignez-vous sur les règles en vigueur des compagnies aériennes et des douanes concernant les échantillons alimentaires, les volumes autorisés et les déclarations. Ne vous fiez pas au seul terme « cadeau » pour vous dispenser de ces vérifications.
L'étiquette doit permettre au destinataire de connaître la nature du thé, le poids net, le mode de conservation et l'opérateur responsable ; lors de salons multilingues, les exigences linguistiques doivent être validées avec la partie chargée des ventes ou de l'importation. Les échantillons de petit format facilitent la distribution sur place, mais ils doivent conserver un emballage intact et une traçabilité par lot. Pour les accessoires à thé offerts, tenez compte en plus de la fragilité et de l'encombrement du carton.
Jiang Rong Hao peut fournir des orientations de prix indicatives selon le pays du salon, les dates, les volumes et le contenu souhaité. Tout stock, délai de livraison, taxe ou personnalisation non confirmé ne doit pas figurer comme un engagement ferme pour l'événement.
Si vous proposez des dégustations sur votre stand, séparez rigoureusement les échantillons à consommer sur place des produits destinés à être emportés. Prévoyez l'étiquetage et les mentions d'allergènes correspondants, au lieu de vous limiter à une simple brochure commerciale.