Los detalles de té para ferias y eventos deben responder tanto a la entrega en mano como al transporte transfronterizo en el viaje de vuelta. Las muestras individuales para repartir en el expositor, los estuches para enviar a clientes y las muestras que transporta el propio equipo requieren formatos de embalaje, etiquetado y logística distintos.
Detalle con antelación el país de la feria, las fechas del evento, el número previsto de unidades, el peso neto de cada entrega y la vía de reparto. Para envíos previos dentro de la Unión Europea, confirme el lugar de expedición, el receptor legal, los impuestos, las responsabilidades aduaneras y los márgenes de entrega; si el personal introduce el producto como equipaje, consulte las normativas vigentes de aerolíneas y aduanas para muestras alimentarias, cantidades y declaraciones. No sustituya estos controles por la simple consideración de «muestra u obsequio».
El etiquetado debe indicar al receptor el tipo de té, el peso neto, las instrucciones de conservación y el operador alimentario responsable; en ferias multilingües, el requisito lingüístico debe acordarse con el responsable comercial o el importador. Los formatos reducidos facilitan la distribución en mano, pero exigen mantener la integridad del envase y la trazabilidad del lote. En el caso de regalar piezas de vajilla para té, deben valorarse además la fragilidad y el volumen de la caja exterior.
Jiang Rong Hao puede facilitar una estimación de precios orientativa sujeta a confirmación en función del país de la feria, las fechas, las cantidades y el contenido. El stock, los plazos de entrega, los impuestos o las personalizaciones que no se hayan confirmado no deben incluirse como compromisos para el evento.
Si se van a ofrecer degustaciones a los visitantes durante la feria, conviene gestionar por separado las muestras para consumo y los productos destinados a regalo o venta, además de preparar el etiquetado correspondiente y la información sobre alérgenos, en lugar de limitarse a colocar un folleto publicitario.