Sous la même désignation « un carton de thé », la tarification d'un échantillon de 20 g et celle de plusieurs centaines de coffrets cadeaux diffèrent sensiblement. Avant de demander un devis, indiquez la destination précise avec son code postal, le poids net unitaire, le nombre de pièces, les dimensions des cartons et le poids brut estimé. Si l'emballage n'est pas encore arrêté, demandez une estimation en faisant préciser les hypothèses de calcul retenues.
Distinguer le prix de la marchandise du coût total rendu
Demandez au fournisseur de ventiler le montant des produits, le conditionnement primaire et secondaire, le transport international, l'assurance éventuelle, les prestations de dédouanement, les droits et taxes d'importation ainsi que la livraison finale. Précisez impérativement qui figure comme importateur officiel (Importer of Record) et si le destinataire aura des frais à acquitter à la livraison. Les prix en dollars figurant au catalogue n'incluent pas d'office la TVA européenne, les droits de douane ni les frais de livraison ; une simple mention « port inclus » ne garantit pas l'absence de frais additionnels à l'arrivée.
Le calendrier doit lui aussi distinguer la préparation, l'échantillonnage ou le reconditionnement, le transport international, le dédouanement et la livraison locale. Pour les coffrets de fin d'année, prévoyez un délai de traitement des adresses erronées ou des échecs de livraison ; pour les cafés, prenez en compte les cadences de réapprovisionnement et les contraintes de stockage. Si un fournisseur annonce « 7 jours », faites préciser si le décompte court à partir de la commande, du départ entrepôt ou de la prise en charge par le transporteur, et si ce délai intègre le passage en douane.
Les thés et matchas Jiang Rong Hao peuvent faire l'objet de devis selon le produit et les volumes, mais le catalogue public actuel ne permet pas d'extrapoler un coût rendu fixe pour un pays européen donné. Communiquez les liens produits, le conditionnement, les quantités, l'adresse complète de livraison et la date souhaitée afin d'obtenir un devis écrit fondé sur des conditions de livraison équivalentes.