L'étiquetage ne consiste pas simplement à coller une traduction sur un sachet en chinois. L'acheteur doit vérifier la conformité produit par produit, selon le pays de vente exact et la version précise du packaging : que voit le consommateur avant l'acte d'achat, et comment remonter au lot de fabrication une fois le produit entre ses mains ?
Vérifier le produit, puis valider le texte
Consignez dans un même tableau la dénomination de la denrée, les ingrédients avec les allergènes applicables, le poids net, les dates de durabilité, les consignes de stockage et d'utilisation, le nom et l'adresse de l'exploitant, ainsi que les mentions d'origine requises. Assurez-vous ensuite que le numéro de lot ou tout autre repère de traçabilité correspond bien à la fabrication réelle et aux rapports d'analyses. Les matchas, mélanges parfumés, thés purs en feuilles et coffrets incluant des denrées ne peuvent pas partager un texte standardisé sans vérification préalable ; l'emballage extérieur et les sachets individuels doivent être parfaitement alignés.
La langue et la mise en page n'interviennent que dans un second temps. Les exigences linguistiques à destination du consommateur doivent être vérifiées pour chaque marché cible (Allemagne, France, Espagne, etc.) ; les caractères doivent être lisibles, les mentions faciles à localiser, et les fiches en ligne doivent afficher les informations obligatoires avant la commande. Les règles pouvant varier selon le pays, le circuit de distribution et le format d'emballage, la validation finale revient au responsable de la conformité locale selon la réglementation en vigueur.
Distinguer les données fournisseur de la responsabilité commerciale
Le fournisseur transmet généralement des données techniques et des pièces documentaires ; il appartient à l'importateur ou au distributeur de désigner l'entité responsable locale et d'arrêter l'étiquetage définitif. Exigez pour chaque lot les spécifications, ingrédients, dates, conditions de conservation, numéros de lot et données d'analyses applicables, sans vous appuyer sur le rapport d'un autre lot pour cautionner votre emballage. Les pages publiques de Jiang Rong Hao servent de repère pour la sélection, mais ne valent pas audit de conformité pour le marché européen.