박람회용 차 선물은 '현장 배포'와 '국경 간 반입' 두 가지 상황을 동시에 고려해야 합니다. 부스에서 배포하는 소포장, 고객에게 우편 발송하는 선물세트, 직원이 휴대하는 샘플은 필요한 포장, 라벨, 운송 방식이 각기 다릅니다.
박람회가 열리는 국가, 행사 일정, 예상 수량, 개별 내용량, 배포 방식을 먼저 정리해야 합니다. EU 역내로 사전 배송하는 경우 출하지, 수령 주체, 세금, 통관 책임, 도착 완충 기간을 확인해야 합니다. 인편으로 휴대 반입하는 경우 항공사와 세관의 현행 식품 샘플 규정, 수량 한도, 신고 요건을 별도로 조사해야 합니다. 이러한 검증 절차를 단순히 '선물'이라는 단어로 대체할 수는 없습니다.
라벨을 통해 수령인이 차의 종류, 내용량, 보관법, 책임 유통업자를 알 수 있어야 합니다. 다국어 박람회라면 언어 요건 역시 판매나 수입을 담당하는 주체와 확인해야 합니다. 소규격 샘플은 현장 배포에 용이하지만, 포장 상태가 온전하고 로트 추적이 가능해야 하는 점은 동일합니다. 다기 선물은 파손 위험과 외박스 부피를 추가로 감안해야 합니다.
장영호는 박람회 개최국, 일정, 수량, 구성 내용에 따라 견적 방향을 안내해 드릴 수 있습니다. 최종 확인되지 않은 재고, 납기, 세금, 맞춤 제작 여부는 박람회 준비 계획에 확정된 내용으로 기재해서는 안 됩니다.
박람회 현장에서 방문객 시음을 진행할 경우 시음용 샘플과 증정용 제품을 분리하여 관리해야 하며, 홍보용 안내 카드만 두지 말고 관련 라벨과 알레르기 유발 물질 정보를 갖추어야 합니다.