展会茶礼要同时面对“现场拿走”和“跨境带回”两种情况。放在展位上分发的小袋、寄给客户的礼盒、工作人员随身携带的样品，所需的包装、标签和运输安排并不一样。
先列清展会所在国家、活动日期、预计份数、每份净含量和分发方式。若是在欧盟境内预先寄送，确认发货地、收货主体、税费、清关责任和到货缓冲；若由人员携带入境，另查航空公司与海关对食品样品、数量和申报的现行要求。不要用“礼物”两个字替代这些核验。
标签应让收件人知道是什么茶、净含量、保存方式和责任经营者；举办多语言展会时，语言要求也要交给负责销售或进口的一方确认。小规格样品便于现场分发，但同样需要保持包装完好、批次可追溯。茶器礼物则要额外考虑易碎与外箱体积。
蒋荣号可按展会国家、日期、数量和内容提供询价方向。没有被确认的库存、交期、税费或定制，不应写进展会承诺。
展会现场若要让访客试饮，饮用样品与带走的商品应分开管理，并准备对应的标签与过敏原信息，不要只摆一张宣传卡。