Bij theegeschenken voor beurzen moet rekening worden gehouden met zowel directe uitgifte op de stand als grensoverschrijdend transport door bezoekers. Kleine proefverpakkingen voor de beursstand, geschenkdozen die per post naar relaties worden verzonden en monsters in de bagage van medewerkers stellen elk eigen eisen aan verpakking, etikettering en logistiek.
Breng vooraf het land van de beurs, de beursdata, het verwachte aantal stuks, het nettogewicht per eenheid en de wijze van verspreiding in kaart. Wordt er vooraf binnen de EU verzonden, controleer dan de verzendlocatie, de ontvangende entiteit, btw, inklaringsverantwoordelijkheden en voldoende leveringsmarge; reizen medewerkers met goederen in de bagage, verifieer dan vooraf de actuele luchtvaart- en douanevoorschriften voor voedselmonsters, toegestane hoeveelheden en aangifteplichten. Deze verificaties kunnen niet worden vervangen door de aanduiding 'geschenk'.
Het etiket moet de ontvanger duidelijk informeren over de theesoort, het nettogewicht, de bewaarinstructies en de verantwoordelijke exploitant; bij meertalige beurzen dient de taal van het etiket te worden afgestemd met de partij die verantwoordelijk is voor verkoop of import. Kleine monsters zijn praktisch bij het uitdelen op de stand, maar vereisen eveneens een intacte verpakking en traceerbaarheid per charge. Bij theegerei als geschenk moet extra aandacht uitgaan naar breukgevoeligheid en het volume van de omdoos.
Jiang Rong Hao kan een indicatieve prijsrichting geven op basis van het land van de beurs, de datum, het volume en de inhoud. Niet-bevestigde voorraden, levertijden, belastingen of maatwerk mogen niet als beurstoezeggingen worden vastgelegd.
Wanneer bezoekers op de beursvloer thee kunnen proeven, dienen proefmonsters en meeneemproducten gescheiden te worden gehouden, met de bijbehorende etikettering en allergeneninformatie paraat, in plaats van uitsluitend een promotiekaart neer te zetten.