展示会用のお茶ギフトは、「現地で手渡す」場合と「越境して持ち帰る」場合の両方を想定して準備する必要があります。ブースで配布する小袋、クライアントへ直接配送するギフトボックス、スタッフが携行するサンプルでは、それぞれ求められるパッケージ仕様、表示ラベル、輸送手配が異なります。
まず、開催国、会期、予定数量、1点あたりの正味重量、配布方法を整理してください。EU域内へ事前に発送する場合は、発送元、荷受人、諸税、通関責任、納期の予備日数をご確認ください。手荷物として持ち込む場合は、食品サンプル、持ち込み数量、税関申告に関する各航空会社および税関の最新規制を別途ご確認ください。「贈り物」という名目だけでこれらの確認事項を省略することはできません。
ラベルには、茶種、正味重量、保存方法、事業者の責任者情報を明記し、受取人が内容を正確に把握できるようにしてください。多言語環境の展示会では、求められる言語要件について販売担当者または輸入担当者にご確認ください。小分けサンプルは現地配布に便利ですが、パッケージの密封性とロット追跡性を維持する必要があります。茶器を贈る場合は、破損リスクと梱包箱の外寸にも配慮が必要です。
蒋榮號では、展示会の開催国、会期、数量、内容に応じた参考見積もりの方向性をご案内できます。未確定の在庫、納期、税金・関税、カスタマイズ仕様を展示会での確約事項として記載することは避けてください。
展示会場で来場者に試飲を提供する場合は、試飲用サンプルと配布・持ち帰り用商品を分けて管理し、アレルゲン情報や対応するラベル表示を用意してください。宣伝カードを置くだけの対応は避けましょう。