Messegeschenke müssen zwei Szenarien abdecken: das Mitnehmen vor Ort und die grenzüberschreitende Mitnahme im Gepäck. Kleine Proben am Messestand, Geschenkboxen für Kunden und Messemuster des Standpersonals stellen jeweils unterschiedliche Anforderungen an Verpackung, Etikettierung und Logistik.
Halten Sie Messeland, Veranstaltungsdaten, voraussichtliche Stückzahlen, Nettofüllmengen je Einheit und Verteilungswege schriftlich fest. Bei Vorabversand innerhalb der EU sind Versandursprung, Importeur, Steuern, Zollverantwortung und Zeitpuffer abzuklären; bei Mitnahme im Reisegepäck sind aktuelle Vorgaben der Fluggesellschaften und Zollbehörden zu Lebensmittelproben, Freimengen und Deklarationen zu prüfen. Das Wort „Geschenk“ entbindet nicht von diesen Prüfungen.
Etiketten müssen Auskunft über Teesorte, Nettofüllmenge, Lagerung und den verantwortlichen Lebensmittelunternehmer geben; auf mehrsprachigen Messen stimmen Sie die Sprachanforderungen mit dem Vertriebs- oder Importpartner ab. Kleinformatige Proben eignen sich für die Ausgabe am Stand, erfordern jedoch ebenso unversehrte Verpackungen und Chargenrückverfolgbarkeit. Bei Geschenken mit Teegeschirr sind zusätzlich Bruchsicherheit und Packvolumen einzuplanen.
Jiang Rong Hao kann Richtpreise zur Orientierung bereitstellen, die sich nach Messeland, Datum, Stückzahl und Inhalt richten. Unbestätigte Bestände, Lieferzeiten, Steuern, Zölle oder Anpassungen sollten nicht als Zusagen für die Messe festgehalten werden.
Wenn Besucher am Messestand verkosten sollen, sind Proben zum Probieren vor Ort und Waren zum Mitnehmen getrennt zu verwalten. Zudem sollten entsprechende Etiketten und Allergenangaben vorbereitet werden, statt lediglich eine Werbekarte auszulegen.