Onder de noemer 'één doos thee' kan de tariefberekening voor een monster van 20 gram heel anders uitpakken dan voor honderden geschenkdozen. Vermeld bij een prijsaanvraag de bestemming tot op postcodeniveau, het nettogewicht per eenheid, het aantal stuks, de afmetingen van de omdoos en het geschatte brutogewicht. Is de verpakking nog niet definitief, vraag dan om een indicatieve schatting met duidelijke vermelding van de gehanteerde uitgangspunten.
Splits de productprijs en de uiteindelijke landed cost uit
Vraag de leverancier om een gespecificeerde opgave van de productwaarde, binnen- en buitenverpakking, internationaal transport, eventuele verzekering, inklaringsdiensten, invoerheffingen en het lokale natransport. Zorg dat duidelijk is wie optreedt als geregistreerd importeur en of de ontvanger bij aflevering nog kosten moet voldoen. Catalogusprijzen in dollars zijn niet automatisch inclusief Europese btw, invoerrechten en bezorgkosten; ga er ook bij vermeldingen van 'gratis verzending' niet zonder meer vanuit dat er geen bijkomende kosten zijn.
Splits ook de doorlooptijd op in ordervoorbereiding, monsterproductie of ompakken, internationaal transport, douaneafhandeling en lokale bezorging. Houd bij feestdagenpakketten rekening met extra tijd voor adresverificatie en onbestelbare zendingen; houd bij grondstoffen voor horecazaken rekening met bestelfrequenties en bewaaromstandigheden. Vraagt een leverancier 'binnen 7 dagen geleverd', controleer dan of dit rekent vanaf orderplaatsing, vertrek uit het magazijn of overdracht aan de vervoerder, en of de douane-inklaring hierbij is inbegrepen.
Voor de thee en matcha van Jiang Rong Hao kan per product en volume een prijsaanvraag worden ingediend, maar uit de huidige openbare catalogus kan geen vaste afleverprijs voor Europese landen worden afgeleid. Stuur productlinks, verpakkingswensen, aantallen, het volledige afleveradres en de gewenste leverdatum naar de leverancier om schriftelijke offertes op basis van dezelfde leveringsvoorwaarden te kunnen vergelijken.