중국 공급업체에 견적을 문의할 때 단순히 '녹차 있나요, 얼마인가요?'라고만 메일을 보내면 바로 주문을 진행할 수 있는 구체적인 답변을 받기 어렵습니다. '녹차'라는 명칭 안에는 다양한 품종, 중량, 포장 형태가 포함될 수 있으며 배송지에 따라 운임과 세금 조건도 달라지기 때문입니다.
첫 문의 메일에 명시해야 할 6가지 사항
제품명 또는 차종, 사용 목적, 희망 규격, 샘플 테스트 또는 본 발주 수량, 수령 국가 및 상세 주소, 희망 납기를 구체적으로 명시하세요. 카페의 경우 월 예상 사용량과 음료 레시피를 추가할 수 있고, 소매점이라면 현지어 라벨 필요 여부를 밝혀야 하며, 기업 선물이라면 수령 인원수, 세트 구성, 개별 주소 발송 여부를 함께 전달해야 합니다. 제품 페이지 링크를 첨부하면 동일한 이름의 차를 혼동하는 일을 줄일 수 있습니다.
이어서 해당 주문과 직결된 세부 자료를 문의하세요. 원재료 및 순중량, 배치 번호, 생산 또는 포장 일자, 보관 조건, 제공 가능한 시험 성적서 및 해당 배치 정보, 수입 또는 판매 책임 사업자 정보, 운임 및 관부가세 부담 주체를 확인해야 합니다. EU 역내에서 판매될 포장 식품의 경우 라벨 표시 및 원격 판매 정보 요건을 책임 주체가 대상 국가의 규정에 맞추어 검토해야 합니다. 웹사이트의 예시 이미지나 이전 배치의 보고서로는 이번 주문 배치의 서류를 대신할 수 없습니다.
정식 견적을 받기 전에는 '유럽 배송 가능'이나 '검사 완료'라는 문구만으로 최종 수령 가격과 규제 적합성이 확정된 것으로 간주해서는 안 됩니다. 장영호에서 제공 가능한 제품, 샘플, 최소 주문 수량(MOQ) 및 납기는 구체적인 주문 요건에 따라 개별 확인되어야 합니다.