向中国供应商询价时，邮件只写“有绿茶吗、多少钱”，通常换不来能直接下单的答案。因为“绿茶”可能指不同品种、重量和包装，目的地又会改变运输与税费。
第一封邮件写清六件事
写明产品或茶类、使用场景、期望规格、试样或采购数量、收货国家及完整地址、希望到货日期。咖啡馆可以补充每月预计用量与饮品配方；零售商要说明是否需要当地语言标签；企业礼赠则补上收礼人数、单份内容和是否分地址寄送。把产品页链接附上，能减少同名茶误认。
接着询问与这一单直接相关的资料：配料和净含量、批次、生产或包装日期、保存条件、可提供的检测报告及适用批次、负责进口或销售的经营者、运费和税费由谁承担。需要在欧盟销售的预包装茶，标签与远程销售的信息要求应由责任方按目标国家核对；网站示意图和旧报告都不能代替本批次文件。
在收到报价前，先不要把“可发欧洲”“有检测”理解为到手价和合规已经确定。蒋荣号能提供哪些产品、样品、MOQ与交期，仍要按具体订单确认。