中国のサプライヤーに見積もりを依頼する際、メールに「緑茶はありますか、いくらですか」とだけ記載しても、そのまま発注につながる回答を得ることは通常困難です。「緑茶」という言葉だけでも多様な品種、重量、包装形態があり、配送先によって輸送費や税金も変わるためです。
最初のメールに明記すべき6項目
具体的な商品名または茶種、使用用途、希望規格、サンプルまたは発注の数量、配送先国および完全な住所、希望納期を明記してください。カフェの場合は月間想定使用量とドリンクレシピを添え、小売業者の場合は現地言語ラベルの要否を明記します。法人ギフトの場合は受取人数、1セットあたりの内容、個別発送の有無を補足してください。商品ページのリンクを添付することで、同名茶による取り違えを防ぐことができます。
続いて、該当の注文に直接関連する情報を確認します。原材料と内容量、ロット番号、製造日または包装日、保管条件、提供可能な検査報告書とそれが適用されるロット、輸入または販売を担当する事業者、送料および税金の負担区分などです。EU域内で販売予定の包装済み茶については、ラベル表示および遠隔販売に関する情報要件を受取国に合わせて責任者が確認する必要があります。ウェブサイト上のイメージ図や過去の報告書で現行ロットの書類を代用することはできません。
見積もりを受け取る前に、「欧州発送可能」「検査あり」という文言だけで、納入価格や法規制への適合がすでに確定していると思い込まないようご注意ください。蒋榮號が提供可能な商品、サンプル、最小発注数量（MOQ）、納期は、個別の注文内容に応じて確認する必要があります。