Al solicitar presupuesto a un proveedor en China, redactar un correo limitándose a preguntar si tienen té verde y cuál es su precio no suele proporcionar respuestas que permitan cursar un pedido directo. El término «té verde» puede hacer referencia a variedades, gramajes y envasados muy diversos, y el país de destino incide de forma directa en los costes logísticos y arancelarios.
Seis datos que detallar en el primer correo electrónico
Indique con claridad el producto o la variedad de té, el uso previsto, el formato deseado, la cantidad para muestra o pedido, el país y la dirección completa de entrega, así como la fecha estimada de llegada. Las cafeterías pueden añadir el consumo mensual previsto y la formulación de sus bebidas; los minoristas deben señalar si requieren etiquetado en el idioma local; para regalos corporativos, conviene detallar el número de destinatarios, el contenido por unidad y si se realizarán envíos a múltiples domicilios. Adjuntar el enlace de la página del producto evita confusiones entre tés con nombres similares.
Solicite a continuación la información directamente ligada al pedido: lista de ingredientes y contenido neto, lote, fecha de producción o envasado, condiciones de conservación, informes de ensayo disponibles y lotes a los que aplican, operador responsable de la importación o comercialización, y especificación de quién asume el transporte y los impuestos. Para el té envasado que vaya a comercializarse en la Unión Europea, las exigencias de etiquetado y de venta a distancia deben ser verificadas por la parte responsable con arreglo a la normativa del país de destino; ni las imágenes de muestra de un sitio web ni los informes antiguos sustituyen a la documentación técnica del lote en cuestión.
Antes de recibir una cotización, no debe interpretarse que indicaciones como «disponible para Europa» o «con ensayos realizados» implican que el precio final entregado o la conformidad reglamentaria estén cerrados. Los productos, muestras, cantidades mínimas de pedido (MOQ) y plazos de entrega que Jiang Rong Hao puede ofrecer quedan sujetos a confirmación según cada pedido concreto.