Aunque figure en ambos casos «una caja de té», el criterio de facturación entre una muestra de 20 g y varios cientos de estuches para regalo puede variar. Antes de pedir cotización, concrete el destino hasta el código postal y especifique el contenido neto por unidad, el número de piezas, las dimensiones exteriores de las cajas y el peso bruto estimado. Si aún no se ha confeccionado el envase, solicite una estimación indicando expresamente los supuestos en los que se basa.
Diferenciar el valor de la mercancía y el coste final entregado
Solicite que el presupuesto desglose el importe del producto, el embalaje primario y secundario, el transporte internacional, el seguro (si procede), los servicios de despacho aduanero, los aranceles e impuestos de importación y la entrega en el tramo final de destino. Conviene precisar quién figura como importador registrado y si el destinatario deberá abonar algún cargo en el momento de la entrega. Los precios de catálogo en dólares no incorporan automáticamente el IVA europeo, los aranceles ni las tasas de reparto, ni basta con una mención de «envío incluido» para garantizar la ausencia de costes complementarios.
El calendario debe desglosarse en preparación de la mercancía, elaboración de muestras o fraccionamiento, transporte internacional, despacho de aduanas y reparto local. En los estuches de regalo para campañas festivas es conveniente reservar margen para la verificación de direcciones y la gestión de entregas fallidas; en el caso de materias primas para cafetería, deben considerarse la frecuencia de reposición y las condiciones de almacenamiento. Si un proveedor indica «entrega en 7 días», conviene aclarar si dicho cómputo comienza con la confirmación del pedido, con la salida de almacén o con la recogida por el transportista, y si contempla el despacho aduanero.
Es posible solicitar presupuesto para los tés y matchas de Jiang Rong Hao indicando productos y cantidades, si bien el catálogo público actual no permite deducir un coste final cerrado para ningún país europeo. Facilite los enlaces de los productos, el formato de envasado, las cantidades, el destino completo de entrega y la fecha límite prevista para comparar cotizaciones por escrito bajo unas mismas condiciones de suministro.