企业茶礼先做一张名单，再挑茶。人数、收货地址、单份预算和发放时间决定了你需要小盒、大盒，还是茶叶与茶器的组合。只给一个总数量，供应商很难判断是统一寄送还是多地分发。
表格至少留这些列：收礼人或部门、国家和城市、份数、茶礼内容、是否需要贺卡、最晚到货日、标签语言和发票要求。预算应以同一口径比较，分清产品、包装、运费、VAT/关税和可能的分地址费用。网站商品价不能直接当成欧洲到手价。
第一轮可以先订少量样品，检查茶种、外盒、内件和运输后的状态。确定后再确认大货是否同款同批次、是否有最低起订量、每份能否更换内容、交期怎么计算。检测、产地和责任经营者资料，也应对应实际批次，而不是把一份旧文件复制给所有礼盒。
蒋荣号当前有小盒与大盒礼盒、原叶茶、抹茶和茶器。能否定制、分地址寄送及适用税费，需提供国家、城市、数量和日期后逐单确认。
批量礼赠还要确定谁负责处理地址变更和破损补寄。没有这个联系人，按时发出不等于每位收礼人都能收到。