法人向けのお茶ギフトは、茶葉を選ぶ前に対象者リストの整理から始めます。人数、お届け先住所、1件あたりの予算、配布スケジュールによって、小型ボックス、大型ボックス、あるいは茶葉と茶器の組み合わせのどれが必要かが決まります。全体の総数量だけを提示されても、サプライヤー側で一括納品なのか個別発送なのかを判断することは困難です。
管理シートには、受取人または部署名、国と都市、数量、ギフト内容、メッセージカードの要否、納品期限、ラベルの言語、請求書要件の項目を設けてください。予算を比較する際は同一基準を用い、製品代、パッケージ代、配送料、付加価値税（VAT）/関税、個別配送手数料を明確に区分してください。ウェブサイトの販売価格をそのままヨーロッパ現地での最終納品価格とみなすことはできません。
まずは少量のサンプルを発注し、茶種、外装箱、内装品、輸送後の状態を確認することをおすすめします。仕様確定後に、量産品がサンプルと同一規格・同一ロットであるか、最小発注数量（MOQ）はあるか、セット内容の差し替えが可能か、リードタイムの計算方法についてご確認ください。検査報告書、産地証明、食品事業者の責任者情報も、過去の書類を流用するのではなく、実際の納品ロットに対応したものを確認してください。
蒋榮號では現在、小型・大型のギフトボックス、リーフティー、抹茶、茶器を取り扱っております。名入れ等のカスタマイズ、個別配送への対応、適用される諸税については、配送先の国、都市、数量、希望納期をご提示いただいたうえで個別にご案内いたします。
大口ギフトの発送では、住所変更や破損時の再送手続きを誰が担当するかをあらかじめ決めておく必要があります。この対応窓口が決まっていないと、期日通りに出荷してもすべての受取人に無事届くとは限りません。