Para regalos de empresa a base de té, conviene definir primero el listado de destinatarios antes de seleccionar las variedades. El número de personas, las direcciones de destino, el presupuesto unitario y las fechas de entrega determinan si conviene un estuche pequeño, una caja grande o un conjunto de té con accesorios. Si solo se traslada una cifra total, resulta difícil calcular si se tratará de una expedición única o de repartos individualizados.
El cuadro de gestión debe contemplar al menos las siguientes columnas: destinatario o departamento, país y ciudad, número de unidades, contenido del lote, necesidad de tarjeta personalizada, fecha límite de entrega, idioma del etiquetado y requisitos de facturación. Los presupuestos deben compararse bajo los mismos conceptos, desglosando producto, embalaje, portes, IVA/aranceles y posibles recargos por envíos fragmentados. El precio publicado en la web no equivale automáticamente al coste final puesto en destino en Europa.
En una primera fase puede solicitarse una pequeña tirada de muestras para revisar las variedades de té, la caja exterior, las piezas internas y el estado tras el envío. Una vez validado, se confirma si la producción principal corresponde al mismo lote, las cantidades mínimas de pedido, la opción de modificar contenidos por unidad y los plazos de entrega. La documentación relativa a ensayos analíticos, origen y operador responsable debe corresponderse con el lote real recibido, sin reutilizar documentación antigua de forma indiferenciada.
Jiang Rong Hao dispone actualmente de estuches de regalo en formato pequeño y grande, tés de hoja entera, matcha y utensilios de té. La posibilidad de personalización, el reparto a múltiples direcciones y los impuestos aplicables se confirman pedido a pedido tras indicar país, ciudad, volumen y fecha requerida.
En obsequios masivos es necesario definir quién se encargará de gestionar los cambios de dirección y los reenvíos por desperfectos. Sin esta persona de contacto, despachar el envío a tiempo no garantiza que cada destinatario lo reciba.