Pour les cadeaux d'entreprise autour du thé, dressez d'abord la liste des destinataires avant de sélectionner les thés. Le nombre de personnes, les adresses de livraison, le budget par unité et la date de distribution déterminent si vous devez opter pour de petites boîtes, de grands coffrets ou une combinaison de thé et d'accessoires. Fournir un simple volume global ne permet pas au fournisseur de savoir s'il s'agit d'une expédition groupée ou d'une distribution sur plusieurs sites.
Le tableau doit comporter au minimum les colonnes suivantes : destinataire ou service, pays et ville, nombre d'exemplaires, contenu du lot, présence d'une carte d'accompagnement, date limite de livraison, langue de l'étiquetage et exigences de facturation. Les budgets doivent être comparés sur une base homogène, en distinguant les produits, le conditionnement, le transport, la TVA, les droits de douane et les éventuels frais d'expédition multi-adresses. Les prix affichés sur le site ne sauraient être assimilés directement à un prix rendu en Europe.
Lors d'une première phase, commandez quelques échantillons afin d'examiner les types de thés, l'aspect des boîtes, les éléments intérieurs et leur état après transport. Une fois le choix arrêté, vérifiez si la production globale provient bien de la même référence et du même lot, s'il existe une quantité minimale de commande, si le contenu de chaque lot peut être modifié et comment sont calculés les délais. Les documents relatifs aux tests, à l'origine et aux coordonnées de l'opérateur responsable doivent également correspondre au lot concerné, sans recycler un ancien dossier pour tous les coffrets.
Jiang Rong Hao propose actuellement de petits et grands coffrets cadeaux, des thés en feuilles entières, du matcha et des accessoires à thé. Les possibilités de personnalisation, les envois multi-adresses et les taxes applicables doivent être confirmés commande par commande après indication du pays, de la ville, des quantités et des dates.
Pour les envois en nombre, désignez un interlocuteur responsable des changements d'adresse et du réacheminement en cas de casse. Sans ce contact, une expédition dans les délais ne garantit pas la réception effective par chaque destinataire.