“请报最优惠价格”往往换不来能比较的报价。茶名相同，净含量、包装、检测文件和交货条件却可能完全不同。第一封邮件要让对方知道你究竟想买什么、送到哪里、用来做什么。
把问题写成对方能回复的字段
可以这样开头：“我们在德国经营咖啡馆，正在比较用于热拿铁和冰拿铁的抹茶。请按食品用粉、预计月用量、所需包装规格和样品数量分别回复。”随后写明收货国家与邮编、目标时间、是否需要本地语言标签，以及你希望核对的批次检测项目。若是散茶，补充茶类、叶形和预计每月采购量；若是礼盒，补充单盒内容、收件人数与是否分地址配送。
价格最好请供应商拆开回答：产品单价按什么重量计算、样品收费、包装费用、运费、税费由谁承担，以及报价有效期。不要把美元目录价直接当成欧洲到手价。MOQ、交期和库存也请分别写，不要让“可供货”替代数字。
收到回复后看有没有同口径
把两家报价换算到相同净含量和交货地点，再比文件与样品。没有检测报告、批次、责任经营者或进口安排的回复，应列为待补资料，而不是自动判断为不合格或合格。蒋荣號的当前产品目录可供选型；具体规格、价格与欧洲交付方式仍以回复的正式报价为准。