기업 차 선물은 명단을 먼저 작성한 뒤 차를 골라야 합니다. 인원, 배송지 주소, 개별 예산, 지급 일정에 따라 소형 상자, 대형 상자, 혹은 찻잎과 다기의 조합 중 무엇이 적합한지 결정됩니다. 총수량만 제시하면 공급업체 입장에서는 일괄 배송인지 여러 곳으로 나누어 보내야 하는지 판단하기 어렵습니다.
관리표에는 최소한 다음 항목을 두어야 합니다. 수령인 또는 부서, 국가 및 도시, 수량, 차 선물 내용, 축하 카드 동봉 여부, 최종 도착 희망일, 라벨 언어, 세금계산서/인보이스 요건. 예산은 제품, 포장비, 운임, 부가세(VAT)/관세, 개별 배송 추가 비용을 명확히 구분하여 동일한 기준으로 비교해야 합니다. 웹사이트 상품가를 유럽 현지 최종 수령가로 바로 간주해서는 안 됩니다.
1차로 소량 샘플을 먼저 주문하여 차 종류, 외박스, 내부 구성품 및 운송 후 상태를 확인합니다. 확정된 후에는 본 물량이 동일 제품·동일 로트인지, 최소 주문 수량(MOQ)이 있는지, 세트별 구성 변경이 가능한지, 납기를 어떻게 산정하는지 확인해야 합니다. 시험 검사, 원산지 및 책임 유통업자 정보 역시 모든 선물세트에 이전 서류를 일괄 복사해 쓰는 것이 아니라 실제 로트에 부합해야 합니다.
장영호는 현재 소형 및 대형 선물세트, 잎차, 말차, 다기를 보유하고 있습니다. 맞춤 제작, 개별 주소 분할 발송, 적용 세금 여부는 국가, 도시, 수량, 일정을 알려주신 후 주문 건별로 확인해 드립니다.
대량 선물 발송은 주소 변경과 파손 건 재발송을 담당할 인력을 사전에 지정해야 합니다. 담당자가 없으면 제때 발송하더라도 모든 수령인이 안전하게 받지 못할 수 있습니다.