Erstellen Sie für geschäftliche Teegeschenke zuerst die Empfängerliste, bevor Sie Tees auswählen. Personenzahl, Lieferanschriften, Einzelbudget und Ausgabetermin bestimmen, ob kleine Dosen, große Geschenkboxen oder Kombinationen aus Tee und Geschirr sinnvoll sind. Bei einer reinen Gesamtzahl kann der Lieferant nicht erkennen, ob eine Sammellieferung oder ein dezentraler Einzelversand gewünscht ist.
Die Übersicht sollte mindestens folgende Spalten umfassen: Empfänger bzw. Abteilung, Land und Stadt, Stückzahl, Set-Inhalt, Grußkartenbedarf, spätester Liefertermin, Etikettensprache und Rechnungsanforderungen. Vergleichen Sie Budgets auf einheitlicher Basis und trennen Sie Produkt, Verpackung, Fracht, MwSt./Zölle sowie etwaige Einzelversandgebühren. Online-Preise entsprechen nicht automatisch den europäischen Endpreisen frei Haus.
Bestellen Sie im ersten Schritt eine kleine Mustermenge, um Teesorten, Außenkarton, Innenleben und Transitzustand zu begutachten. Prüfen Sie vor der Hauptbestellung Chargengleichheit, Mindestbestellmengen, Optionen für Inhaltsanpassungen und Lieferzeiten. Dokumente zu Laborprüfungen, Herkunft und Lebensmittelunternehmer müssen zur tatsächlichen Charge gehören und dürfen nicht als Altdokumente pauschal übernommen werden.
Jiang Rong Hao führt derzeit kleine und große Geschenksets, losen Blatttee, Matcha und Teegeschirr. Ob Individualisierungen, Einzelversand an mehrere Adressen und anfallende Steuern möglich sind, ist unter Angabe von Land, Stadt, Menge und Termin auftragsbezogen zu klären.
Bei größeren Aussendungen muss festgelegt sein, wer Adresskorrekturen und Nachsendungen bei Bruchschäden koordiniert. Ohne festen Ansprechpartner garantiert ein pünktlicher Versand nicht, dass jede Sendung den Empfänger erreicht.