'최저가를 견적해 주십시오'라는 모호한 요청으로는 비교 가능한 견적을 받아보기 어렵습니다. 차 이름이 같더라도 내용량, 포장, 시험 검사 서류, 인도 조건은 완전히 다를 수 있습니다. 첫 문의 메일부터 무엇을 구매하고자 하는지, 배송지가 어디인지, 어떤 용도로 사용하는지 상대방이 명확히 알 수 있게 작성해야 합니다.
상대방이 명확히 답할 수 있는 항목으로 문의하기
다음과 같이 작성을 시작할 수 있습니다. '저희는 독일에서 카페를 운영 중이며, 핫 라테와 아이스 라테에 사용할 말차를 비교 검토하고 있습니다. 식품 가공용 분말 기준, 예상 월 사용량, 희망 포장 규격 및 샘플 수량을 각각 나누어 회신해 주시기 바랍니다.' 이어서 수령 국가와 우편번호, 목표 일정, 현지어 라벨 필요 여부, 대조를 희망하는 로트 시험 검사 항목을 명시합니다. 잎차라면 차 종류, 찻잎 형태, 예상 월간 구매량을 덧붙이고, 선물세트라면 세트당 구성품, 수령 인원, 개별 주소 분할 배송 여부를 함께 적습니다.
가격은 공급업체에 세부 내역 분리를 요청하는 것이 좋습니다. 제품 단가가 어떤 중량 기준인지, 샘플 비용, 포장비, 운임, 관세 및 부가세 부담 주체, 견적 유효기간을 나누어 받아야 합니다. 달러 표기 카탈로그 가격을 유럽 현지 최종 수령가로 바로 간주하지 않도록 합니다. 최소 주문 수량(MOQ), 납기, 재고 역시 '공급 가능'이라는 모호한 표현 대신 구체적인 수치로 받아보아야 합니다.
회신 수신 후 동일 기준 여부 대조하기
두 업체의 견적을 동일한 내용량과 인도 장소 기준으로 환산한 뒤, 서류와 샘플을 대조합니다. 시험 검사 성적서, 로트 정보, 책임 유통업자, 수입 제반 조치가 누락된 답변은 곧바로 적격이나 부적격으로 판단하기보다 자료 보완 대상으로 분류해야 합니다. 장영호의 현재 제품 카탈로그를 통해 품목 선정이 가능하며, 구체적인 규격, 가격, 유럽 인도 조건은 회신되는 공식 견적서를 기준으로 합니다.