Solicitar «el mejor precio posible» rara vez da lugar a ofertas comparables. Bajo un mismo nombre comercial, el contenido neto, el envasado, los documentos analíticos y las condiciones de entrega pueden variar por completo. El primer mensaje debe indicar con claridad qué producto exacto se desea adquirir, a qué destino se enviará y qué uso se le va a dar.
Estructurar la consulta en campos fáciles de responder
Puede comenzar de este modo: «Gestionamos una cafetería en Alemania y estamos comparando matcha para su uso en latte caliente y latte frío. Rogamos nos presupuesten por separado según uso culinario, consumo mensual estimado, formatos de envasado requeridos y número de muestras». Indique a continuación el país de entrega, el código postal, las fechas objetivo, si precisa etiquetado en el idioma local y los parámetros de ensayo de lote que desea verificar. Si se trata de té a granel, añada la tipología de té, la morfología de la hoja y el volumen mensual previsto; si solicita estuches de regalo, especifique el contenido por unidad, el número de destinatarios y si el reparto se realiza a múltiples direcciones.
Conviene solicitar que el proveedor desglose los precios: sobre qué peso se calcula el precio unitario del producto, el coste de las muestras, los gastos de embalaje, quién asume los portes y los tributos, así como la validez de la oferta. No tome el precio de catálogo en dólares como coste final en Europa. Solicite asimismo que se especifiquen por separado las cantidades mínimas de pedido (MOQ), los plazos de entrega y las existencias, evitando que una afirmación genérica de «disponibilidad» sustituya a los datos cuantitativos.
Verificar si las respuestas son directamente comparables
Homogeneice los presupuestos de ambos proveedores calculando el coste para un mismo contenido neto y lugar de entrega antes de comparar la documentación y las muestras. Las respuestas que carezcan de informes de ensayos, número de lote, operador responsable o indicaciones sobre la importación deben tratarse como información pendiente de completar, sin clasificarlas de entrada como aptas o no aptas. El catálogo actual de Jiang Rong Hao permite seleccionar referencias de partida; las especificaciones definitivas, las tarifas y las modalidades de entrega en Europa quedan sujetas al presupuesto formal emitido en cada respuesta.