Vragen om 'de scherpste prijs' levert zelden vergelijkbare offertes op. Onder dezelfde theenaam kunnen nettogewichten, verpakkingen, testdocumenten en leveringsvoorwaarden sterk uiteenlopen. Maak in de eerste e-mail direct duidelijk wat u precies wilt inkopen, waar het naartoe moet en waarvoor het wordt gebruikt.
Formuleer vragen in concrete velden die beantwoord kunnen worden
Een bruikbare opening is bijvoorbeeld: 'Wij exploiteren een café in Duitsland en vergelijken matcha voor warme en ijslattes. Graag ontvangen we afzonderlijke specificaties voor culinair poeder, ons verwachte maandvolume, de gewenste verpakkingsgrootte en de benodigde monsterhoeveelheden.' Vermeld vervolgens het land van levering met postcode, de gewenste planning, of er een lokaal taaletiket nodig is en welke partijtests u wilt inzien. Voeg bij losse thee het type, het bladformaat en de verwachte maandelijkse inkoop toe; vermeld bij geschenkdozen de inhoud per doos, het aantal ontvangers en eventuele deelleveringen op meerdere adressen.
Vraag leveranciers om de prijscomponenten uit te splitsen: op welk gewicht de eenheidsprijs is gebaseerd, de kosten voor monsters, verpakkingskosten, wie de vracht en belastingen draagt, en de geldigheidsduur van de offerte. Neem een catalogusprijs in dollars niet zomaar aan als de uiteindelijke landed cost in Europa. Vraag minimale bestelhoeveelheden (MOQ), levertijden en voorraadniveaus als afzonderlijke cijfers op, zonder genoegen te nemen met een vage mededeling dat iets 'leverbaar' is.
Controleer of binnengekomen reacties op dezelfde uitgangspunten berusten
Reken offertes van verschillende leveranciers om naar hetzelfde nettogewicht en dezelfde afleverlocatie voordat u documenten en monsters vergelijkt. Reacties zonder testrapporten, partijnummers, vermelding van de verantwoordelijke exploitant of invoerregelingen moeten worden aangemerkt als onvolledig, niet automatisch als afgekeurd of goedgekeurd. De actuele catalogus van Jiang Rong Hao dient als uitgangspunt voor productselectie; specifieke specificaties, prijzen en leveringsvoorwaarden voor Europa worden uitsluitend vastgelegd in een officiële offerte.