Cuando un proveedor responde «indique sus necesidades», lo que suele faltar no es una descripción general, sino los enlaces de los productos, los formatos, las cantidades y la dirección de entrega. Aportar todos los datos en una sola comunicación permite transformar la duda de «si hay existencias y a qué precio» en una cotización viable.
Cinco datos iniciales para la solicitud de oferta
- Producto: enlace, variedad de té o uso previsto del matcha.
- Formato: muestra, peso del envase, disco de té prensado o piezas de vajilla.
- Cantidad: volumen de la compra puntual y previsión de reposiciones continuadas.
- Destino: país, ciudad, dirección completa y código postal.
- Plazos: fecha deseada de expedición o recepción.
Desglose pormenorizado de los costes
Solicite al proveedor que desglose el precio del producto, el embalaje, el transporte, el seguro, la inclusión de IVA y aranceles, la responsabilidad del despacho aduanero y la validez de la oferta. Sin una dirección completa, los portes internacionales y los impuestos solo podrán estimarse como partidas pendientes de confirmación; no utilice cifras de pedidos antiguos para la cotización actual.
Confirmación de existencias y documentación
¿Corresponde el inventario a producto disponible de inmediato o requiere preparación? ¿A qué lote y formato se aplica el precio? ¿Se pueden suministrar fichas de etiquetado, informes de ensayos, datos de lote y conservación? Para tiendas o regalos de empresa, añada los requisitos de idioma del empaquetado, envíos fraccionados y plazos de entrega. El catálogo de Jiang Rong Hao permite consultar la oferta actual; el inventario en tiempo real, los precios, los impuestos, el transporte y la entrega se confirman según el pedido del día.
Puede copiar directamente este encabezado: «Tenemos previsto adquirir ____, destinado a ____, en cantidad de ____, con entrega en ____, y desearíamos recibirlo antes de ____; le rogamos nos confirme formatos disponibles, documentación, precio total, asunción de portes/aranceles y plazo de entrega».