Einkaufsgespräche verlagern sich oft schnell von Aromen zu reinen Preisen, ohne dass geklärt wird, wer für das Inverkehrbringen der Ware im jeweiligen Vertriebsland verantwortlich ist. Soll ein Produkt in den europäischen Einzelhandel oder die Gastronomie gelangen, sollten Produktbeschaffenheit, Begleitdokumente und Lieferverpflichtungen bereits in der ersten Anfrage sauber getrennt werden.
Über den Tee selbst
Bitten Sie den Lieferanten um genaue Angaben zu Teeart, Produktname, Nettofüllmenge, Verpackungsart, Zutaten, empfohlenen Lagerbedingungen sowie dazu, ob das verfügbare Muster aus derselben Charge wie die erwartete Großlieferung stammt. Fordern Sie für Angaben zu Herkunft, Erntezeit, Baumalter, Jahrgang oder Zertifizierungen jeweils entsprechende Nachweise an; ein Handelsname oder Werbefotos können einen Beleg nicht ersetzen. Geben Sie bei Matcha zudem an, ob er für das Aufschlagen mit Wasser, für Matcha Latte oder zum Backen vorgesehen ist, da die Standards für die Verkostung je nach Verwendungszweck variieren.
Zur Eignung für den Verkauf im Geschäft
Erfragen Sie Chargennummer, Produktions- und Verpackungsdatum, auf welche Charge sich der anwendbare Prüfbericht bezieht und welche Prüfpunkte dieser abdeckt. Klären Sie anschließend, wer die für das Zielland erforderliche Etikettensprache, die Importgesellschaft und den verantwortlichen Lebensmittelunternehmer festlegt. Die Unterlagen müssen so beschaffen sein, dass lokale Partner sie prüfen können; es genügt nicht, sich mit der bloßen Angabe „entspricht EU-Standards“ zufriedenzugeben.
Zu Zahlungsmodalitäten und Warenversand
Legen Sie Musterkosten, Mindestbestellmenge (MOQ), Preise für dieselbe Spezifikation, Währung, Versandkosten, Kostenübernahme von Zöllen und Steuern, Versandort, Beginn der Lieferfrist und Vereinbarungen zu Rückgabe oder Umtausch schriftlich fest. Lassen Sie die Rückmeldung nach Erhalt von Einkauf, Compliance und Filialleitung jeweils in ihren Bereichen prüfen. Der Katalog von Jiang Rong Hao hilft bei der Produktauswahl; die oben genannten spezifischen Kapazitäten und Preisangebote müssen von der Marke auftragsbezogen formell bestätigt werden. Die vorliegende Aufstellung stellt keine zugesicherte Leistung dar.