Bij inkoopgesprekken verschuift de aandacht al snel van aroma naar prijs, terwijl niemand vraagt wie er verantwoordelijk is voor de verkoop van de thee in het betreffende land. Wanneer producten uiteindelijk bestemd zijn voor Europese retail- of horecakanalen, dient al bij de eerste navraag een duidelijk onderscheid te worden gemaakt tussen het product zelf, de bijbehorende documentatie en de leveringsverantwoordelijkheid.
Over de thee zelf
Vraag de leverancier om een duidelijke opgave van de theesoort, productnaam, netto-inhoud, verpakkingsvorm, ingrediënten, bewaaradviezen en of de beschikbare monsters uit dezelfde partij komen als de beoogde levering. Vraag voor beweringen over herkomst, plukseizoen, leeftijd van de theebomen, jaargang of certificering telkens om afzonderlijke bewijsstukken; handelsnamen of marketingfoto's gelden niet als bewijs. Geef bij matcha bovendien aan of deze bedoeld is voor bereiding met water, lattes of baktoepassingen, aangezien de proefstandaarden per gebruiksdoel verschillen.
Over toelating tot het assortiment
Informeer naar het partijnummer, de productie- en verpakkingsdatum, op welke partij het testrapport van toepassing is en welke parameters het rapport dekt. Vraag daarnaast welke partij zorgt voor de vereiste etadeltaal in het bestemmingsland, de registrerende importeur en de verantwoordelijke exploitant. De documentatie moet controleerbaar zijn voor lokale partners; neem geen genoegen met louter de opmerking "conform EU-normen".
Over betaling en levering
Leg monsterkosten, MOQ, prijzen per specificatie, valuta, verzendkosten, toewijzing van belastingen en invoerrechten, plaats van verzending, de ingangsdatum van de levertijd en retourvoorwaarden schriftelijk vast. Laat inkoop, compliance en winkelbeheer na ontvangst elk hun eigen deel beoordelen. De Jiang Rong Hao-catalogus helpt bij het selecteren van producten; concrete leveringscapaciteit en prijsopgaven moeten formeel per order door het merk worden bevestigd. Dit overzicht vormt geen toezegging van diensten.