Kijk bij ontvangst van een verpakking thee niet meteen uitsluitend naar aanduidingen als "voorjaarspluk" of "oude theebomen". Voor consumenten, speciaalzaken en Europese importeurs vormen de netto-inhoud, het partijnummer en de datums een veel geschikter en controleerbaar uitgangspunt. Hiermee controleert u of de geleverde goederen overeenkomen met de eerdere prijsaanvraag.
Netto-inhoud vergelijken met de prijsopgave
Vergelijk de gegevens op de verpakking met de specificaties op de productpagina en het bestelde volume. Prijzen per eenheid van een monster van 20 gram, 70 gram losse thee, 200 gram of grotere verpakkingen laten zich niet zomaar rechtstreeks vergelijken; bij theecake (bingcha) moeten het nominale gewicht en de verpakkingswijze afzonderlijk worden bekeken. Wijkt de buitenverpakking af van de bevestigde gegevens, maak dan eerst foto's en raadpleeg de leverancier, in plaats van het verschil direct als natuurlijk verlies te beschouwen.
Het partijnummer als basis voor traceerbaarheid
Noteer het partijnummer, de productie- of verpakkingsdatum en bewaarcondities samen met de productnaam. Aroma, vochtgehalte en beschikbare voorraad kunnen per partij variëren; één proefsessie is geen garantie voor een volgende partij. Registreer bij doorlopende nabestellingen het partijnummer in de eigen goederenadministratie, zodat vragen van winkels of klanten direct te herleiden zijn.
Aanvullende aandachtspunten bij Europese bestellingen
Vereisten voor etadeltaal, ingrediëntenvermelding, de verantwoordelijke exploitant, het land van oorsprong of andere lokale voorschriften zijn niet af te leiden van uitsluitend een Chinese verpakking of productfoto's. Geef het land van bestemming, de productlink en de benodigde documenten door aan de leverancier; etikettering, testen, voorraad, invoerrechten, belastingen en levering worden bevestigd op basis van de lokale regelgeving en de specifieke bestelling.