De grootste uitdaging bij private label thee is meestal niet het bedrukken met een logo, maar zorgen dat de thee in het zakje, de tekst op de verpakking en de uiteindelijke afzetmarkt naadloos op elkaar aansluiten. Detailhandel, zakelijke relatiegeschenken of eigen horecagebruik stellen zelfs bij exact dezelfde thee heel andere eisen aan nettogewicht, verpakking en etikettering.
Kies eerst de theesoort en het gebruiksdoel: gaat het om matcha, losse thee, een Pu-erh theekoek uit de catalogus van Jiang Rong Hao, of een samengestelde geschenkdoos? Bepaal daarna het nettogewicht per verpakking, het verwachte volume van de eerste bestelling, of er moet worden omgepakt, de taal op het etiket, het land van bestemming en de gewenste introductiedatum. Keur monsters goed voordat het verpakkingsontwerp definitief wordt vastgesteld; beoordeel de theekleur, het aroma en het zetgedrag eerst in het kopje voordat u beslist hoe de buitenverpakking het product omschrijft.
Toets eerst de haalbaarheid, begin daarna pas met ontwerpen
Vraag leveranciers specifiek of bestaande voorraadverpakkingen kunnen worden bestickerd, of nieuwe zakvormen of losse dozen mogelijk zijn, hoe de minimale afname (MOQ) wordt berekend en hoeveel tijd monsterproductie en serieproductie vergen. Wie in Europa verkoopt, moet tevens verifiëren wie optreedt als lokale verantwoordelijke exploitant en wie zorgdraagt voor etiketcontrole, importdocumentatie en verkoopdossiers. Toestemming voor logogebruik, beeldrechten en merkrechten dient door de opdrachtgever met geldige bewijsstukken te worden aangetoond.
Zolang er geen partijgegevens, ingrediëntenlijsten, datums, testresultaten en verpakkingsmateriaalspecificaties beschikbaar zijn, horen claims als 'biologisch', 'residu-vrij' of uitgebreide herkomstverhalen niet op het ontwerp thuis. De haalbaarheid van private label, de exacte MOQ en de leverdatum moeten per project worden vastgesteld; dit stappenplan biedt een leidraad voor het aanvraagproces en houdt geen toezegging in omtrent specifieke maatwerkopties van Jiang Rong Hao.