出差时最容易被闲置的茶具，往往不是不漂亮，而是每次拿出来都得找热水、桌面和清洗的地方。装包前先问自己：这趟行程真有机会坐下来泡茶吗？如果只有机场与会议室之间的空档，一只熟悉的杯子可能比整套茶具更合用。
想带原叶茶，可按每次用量分装，另备可滤茶叶的杯或小型快客。酒店房间能否提供合适的热水、器具洗净后能否晾干，都比“旅行款”三个字重要。出发前在家里完整做一次投茶、注水、出汤、清洗和装回袋子的动作；如果其中一步很勉强，旅途中只会更麻烦。
保护器具，也保护行李
陶瓷件需要单独防撞，避免与硬物混放；竹制茶筅等怕挤压的工具更要留出空间。带茶叶跨境时，原包装和标签有助于说明内容物，但能否携带、申报或作为商业样品入境，应按目的地海关和航空公司现行要求核对。
蒋荣号快客和办公杯可以作为比较对象，重量、尺寸、容量与运输保护方式要看实物或询价资料，不宜从图片估算。
出境参加展会时，食品样品、茶器和个人饮用茶可能适用不同的申报要求，提前把清单交给负责物流的人核对。