Theeservies dat op zakenreis ongebruikt in de tas blijft zitten, is zelden lelijk; het probleem is eerder dat u telkens op zoek moet naar heet water, een geschikte ondergrond en een plek om af te wassen. Vraag uzelf voor het inpakken af: is er tijdens deze reis wel echt tijd om rustig te gaan zitten theezetten? Hebt u alleen korte tussenpauzes tussen vliegveld en vergaderruimte, dan is een vertrouwde drinkbeker wellicht praktischer dan een complete theeset.
Wilt u losse thee meenemen, verdeel deze dan in afgepaste porties per zetbeurt en neem een beker met theezeef of een compacte quick-brew set mee. Of een hotelkamer geschikt heet water biedt en of theegerei na het afwassen kan drogen, is belangrijker dan het label "reisformaat". Voer thuis voor vertrek de hele reeks handelingen uit: thee doseren, opgieten, uitschenken, schoonmaken en weer opbergen in het etui. Als één van die stappen thuis al stroef verloopt, wordt het onderweg alleen maar omslachtiger.
Bescherm uw theegerei én uw bagage
Keramische onderdelen moeten schokbestendig worden verpakt en niet los tussen harde voorwerpen worden gestopt; voor drukgevoelig gerei zoals een bamboe matchaklopper (chasen) moet bovendien voldoende ruimte worden vrijgehouden. Bij het meenemen van thee over landsgrenzen helpen de originele verpakking en het etiket om de inhoud aan te tonen, maar of invoer, aangifte of invoer als handelsmonster is toegestaan, moet worden getoetst aan de geldende voorschriften van de douane van bestemming en de luchtvaartmaatschappij.
De quick-brew sets en kantoormokken van Jiang Rong Hao kunnen ter vergelijking dienen; gewicht, afmetingen, inhoud en transportverpakking moeten worden beoordeeld op basis van het fysieke product of de offertegegevens, niet op basis van een inschatting vanaf foto's.
Wie naar het buitenland reist voor een vakbeurs, moet er rekening mee houden dat voor voedselmonsters, theegerei en thee voor eigen gebruik verschillende douanevoorschriften kunnen gelden; bezorg de lijst vooraf aan de logistiek verantwoordelijke ter controle.