Der Unterschied zwischen kleinen und großen Teegeschenkboxen besteht nicht nur darin, wie viel Platz die Schachtel einnimmt. Klären Sie zunächst, wohin das Präsent übergeben werden soll: Wird es von einer Person von Hand mitgenommen, in eine Tagungsunterlagentasche gesteckt oder per Post an ein Büro bzw. nach Hause verschickt? Die Art des Transports entscheidet oft noch vor der repräsentativen Wirkung über das passende Format.
Das aktuelle Sortiment kleiner Boxen von Jiang Rong Hao umfasst drei Varianten: Dancong, Black Tea und Raw Pu-erh; große Boxen enthalten unter anderem auch Bai Mudan und gereiften Shou Mei. Teesorte, Nettofüllmenge und Zubehör müssen stets der konkreten Produktseite entnommen werden; ein Verpackungsfoto ersetzt keine Inhaltsaufstellung. Trinkt die beschenkte Person üblicherweise florale, unfermentierte Tees, ist die Wahl der Teesorte wichtiger als die bloße Entscheidung für eine große Schachtel; kennt man die Vorlieben nicht, lässt sich vorab prüfen, ob fermentierte Tees getrunken werden und ob Zubereitungsutensilien vorhanden sind.
Bei Geschenken an mehrere Personen zuerst die Stückzahl planen
Werden Firmengeschenke in größeren Stückzahlen beschafft, empfiehlt sich eine Aufteilung in zwei Gruppen: „Übergabe vor Ort“ und „Einzelversand per Post“. Bei Ersterem stehen Tragbarkeit und die Verteilung vor Ort im Vordergrund; bei Letzterem müssen Umkarton, Polsterung, Anschriften, Paketporto pro Stück und der Umgang mit Transportschäden geprüft werden. Geht die Sendung nach Europa, sind Verpackungssprache, Lebensmittelkennzeichnung, Einfuhrverantwortung sowie Steuern und Abgaben gemäß dem jeweiligen Bestimmungsland abzugleichen.
Eine kleine Schachtel muss nicht als minderwertiger eingestuft werden, und eine große Schachtel steht nicht automatisch für gehobene Qualität. Die wirklich passende Ausführung sollte der beschenkten Person vermitteln, welcher Tee enthalten ist und wie er zubereitet wird, und zudem unbeschädigt auf dem vorgesehenen Weg ankommen.
Stammen die Empfänger aus unterschiedlichen Ländern, sollten zunächst die Verpackungssprache und der getrennte Versand an Einzeladressen geklärt werden, bevor das Schachtelformat festgelegt wird. Je vielteiliger Inhalt und Stückzahlen der Geschenksets ausfallen, desto mehr Vorlaufzeit wird für die Abstimmung benötigt.